La coupure de fin d’année approche ! Entre bouclage des dossiers urgents, importants, achats de cadeaux et préparation des fêtes, il est facile de se sentir submergé ☹ Pourtant, une bonne organisation peut permettre de profiter pleinement de sa coupure, de se ressourcer et de préparer le retour pour attaquer la nouvelle année.
Rappel des astuces qui fonctionnent 😉
1. Se préparer à partir : pour une dernière semaine réussie, prioriser les actions et accepter de ne pas tout finaliser !
• Lister les dossiers en cours : cibler ceux à clôturer pour éviter le « coût du retour » : celui du temps perdu à se replonger dans des sujets restés en suspens.
• Faire le tri : distinguer l’urgent de l’important avec la matrice d’Eisenhower, et se concentrer sur ce qui compte vraiment.
• Prendre des décisions pragmatiques : finaliser les petits projets et repousser sans culpabilité ce qui peut attendre.
Ces choix libèrent les derniers jours pour des tâches concrètes et essentielles.
2. Faire place nette, avant de partir : un bureau encombré est un esprit alourdi !
• Archiver les dossiers finalisés.
• Supprimer les fichiers inutiles et trier ses notes.
• Prévoir un temps pour absorber les imprévus de dernière minute avant le jour du départ.
En libérant physiquement et mentalement l’espace, nous mesurons le travail accompli, préparons les sujets à venir et checkons les éventuels oublis.
3. Anticiper son absence pour déconnecter et ne pas être dérangé :
• Déléguer : confier des missions et responsabilités à des référents et informer sur le message d’absence qui contacter en cas d’urgence.
• Prévenir ses interlocuteurs clés : informer de la date de votre retour et anticiper la planification de certains sujets/ points pour la rentrée.
4. Anticiper son retour pour éviter le stress : se préparer et planifier des RDV avec soi-même pour la mise à jour et retrouver ses marques en douceur.
• Réserver un créneau pour trier ses mails le jour de son retour.
• Activer un statut dans l’agenda : indisponible le jour du retour et disponible à partir du lendemain.
• Organiser ses priorités : planifier avant son départ les réunions stratégiques et bloquer des créneaux pour traiter ses tâches importantes/ de fonds.
Ces astuces simples permettent d’être réaliste, efficace et débuter 2025 sereinement.
💡 Et si vous alliez plus loin ?
Kotch’in propose des programmes de formations courtes, efficaces et pragmatiques, conçus pour répondre à vos besoins. En intra ou inter-entreprise, nos formations apportent des solutions sur mesure pour prendre soin de vous et gérer votre quotidien avec sérénité.
👉 Envie d’en savoir plus ? Contactez nous pour transformer vos pratiques !
📞 06.03.97.48.70. | ✉️ carole.arnault@kotchin.fr | 🌐 kotchin.fr/contact
